Datenschutzbestimmungen
In Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (GDPR), die seit dem 25. Mai 2018 in Kraft ist, hat GEFOS a.s. seine Datenschutzbestimmungen aktualisiert.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt unsere Praktiken in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und bietet auch Informationen darüber, wie Sie Ihre Rechte auf Aktualisierung, Zugriff, Verwaltung, Export und Löschung personenbezogener Daten ausüben können. GEFOS a.s. verpflichtet sich zur sicheren Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust oder unrechtmäßigem Zugriff zu schützen. Der Kreis der Personen, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben, ist begrenzt. Nur befugte Personen in unserem Unternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten gemäß den unten genannten Zwecken verarbeiten müssen, haben Zugang. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten statt.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwalten
Um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihrem Unternehmen zu erfüllen, wie z.B. das Versenden von Angeboten, die Verwaltung von Aufträgen, die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen für Ihr Unternehmen, die Rechnungsstellung an Ihr Unternehmen, die Beantwortung Ihrer Anfragen, etc.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten
Wir erhalten personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, unseren Unternehmensvertretern eine Visitenkarte zur Verfügung stellen oder wenn wir Daten von Ihren Unternehmensvertretern erhalten.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Identifizierungs- und Kontaktdaten, Informationen über Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen und die Erfüllung von Verträgen (Vertragsdaten).
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihrem Unternehmen, z.B. Zusendung von Angeboten, Verwaltung von Aufträgen, Lieferung von Produkten und Dienstleistungen an Ihr Unternehmen, Rechnungsstellung an Ihr Unternehmen, Beantwortung Ihrer Anfragen usw.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf dem berechtigten Interesse von GEFOS a.s. in Übereinstimmung mit den oben genannten Zwecken. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihrem Unternehmen zu erfüllen. Die personenbezogenen Daten werden direkt von GEFOS a.s. verarbeitet, und wir garantieren Ihnen die Sicherheit Ihres Datenschutzes.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an Geschäftspartner weiter, die Produkte und Dienstleistungen bereitstellen, die zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung erforderlich sind.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wir bewahren Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung und in Übereinstimmung mit den Fristen auf, die in den entsprechenden Verträgen oder in den entsprechenden Gesetzen festgelegt sind, sowie für den Zeitraum, der erforderlich ist, um die Rechte und Pflichten zu gewährleisten, die sich sowohl aus dem Vertragsverhältnis als auch aus den entsprechenden Gesetzen ergeben.
Marketing
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erhalten
Wir erhalten personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie sich auf unserer Website registrieren (z.B. durch Ausfüllen eines Registrierungsformulars), unseren Unternehmensvertretern eine Visitenkarte überlassen oder wenn wir Daten von Ihren Unternehmensvertretern erhalten. Eine andere Form der Datenerhebung kann durch telefonischen oder E-Mail-Kontakt erfolgen. Personenbezogene Daten können auch über Dritte erlangt werden, wenn Sie sich zu einer Veranstaltung eines anderen Anbieters angemeldet haben, der von Ihnen die Einwilligung erhalten hat, Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken zu verarbeiten, mit dem Recht, Ihre Daten an Interessenten weiterzugeben.
Kategorien personenbezogener Daten, die der Verarbeitung unterliegen
Identifizierungs- und Kontaktdaten, Informationen über Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen und die Erfüllung von Verträgen (Transaktionsdaten).
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir informieren Sie per E-Mail, Telefon, Post oder persönlich über unsere Produkte, Dienstleistungen, Veröffentlichungen und Veranstaltungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie und Ihr Unternehmen von Interesse sein könnten, um eine Vertragsbeziehung auszuhandeln.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Soweit wir nicht ausdrücklich um eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten, erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage des berechtigten Interesses von GEFOS a.s. im Rahmen der Marketingkommunikation zum Zwecke der Vertragsanbahnung. Die personenbezogenen Daten werden direkt von GEFOS a.s. verarbeitet, wobei wir Ihnen die Sicherheit Ihres Datenschutzes garantieren. Zu Zwecken des Direktmarketings verwenden wir E-Mails, in denen wir unsere Produkte, Dienstleistungen und damit verbundene Neuigkeiten, Schulungen und Veranstaltungen anbieten. Wenn Sie diese Informations-E-Mails nicht mehr erhalten möchten, können Sie sich abmelden, indem Sie den Anweisungen am Ende der E-Mail folgen. Sie haben auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail an obchod@gefos.cz schicken. Für den Fall, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen, was Sie jederzeit telefonisch oder schriftlich unter den am Ende dieses Dokuments aufgeführten Kontaktdaten tun können, oder den Newsletter abbestellen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang mit dem Parameter "nicht kontaktieren" aufbewahren.
Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang an Geschäftspartner weiter, die Produkte und Dienstleistungen bereitstellen, die zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung erforderlich sind. Zu den weiteren Empfängern gehören staatliche Behörden im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die in den einschlägigen Gesetzen festgelegt sind.
Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten
Wir bewahren Ihre Daten für Direktmarketingzwecke auf, bis Sie sich dagegen entscheiden.
Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Die Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen erfolgt im Falle eines Vertragsverhältnisses mit einem außerhalb der Europäischen Union ansässigen Auftraggeber, für den wir Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erbringung von Vermessungsdienstleistungen erbringen. GEFOS a.s. teilt dem Auftraggeber den Namen des Auftragsverarbeiters, den Telefonkontakt und die E-Mail-Adresse mit. Im Falle des Verkaufs und der Wartung von Vermessungsinstrumenten übermitteln wir keine personenbezogenen Daten in Drittländer.
Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen:
- Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und eine Kopie dieser Daten zu verlangen,
- Zugang zu diesen Daten zu erhalten und sie aktualisieren oder berichtigen zu lassen, der Verarbeitung zu widersprechen oder eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
- Löschung dieser personenbezogenen Daten,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (d.h. das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten),
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Amt für den Schutz personenbezogener Daten, mit Sitz in Pplk. Sochor 27, 170 00 Prag 7, Tschechische Republik, www.uoou.cz.
Wo können Sie uns kontaktieren?
Sie können Ihre Rechte wahrnehmen und uns Ihre Fragen oder Anmerkungen telefonisch unter 284 007 044, per E-Mail unter gefos@gefos.cz oder schriftlich an GEFOS a.s., Kundratka 17, Prag 8, Postleitzahl 180 82, mitteilen.
Diese Datenschutzerklärung ist seit dem 24. Mai 2018 gültig.